Como Controlar Orçamento de Oficina Mecânica

Por que o orçamento verbal dá problema

Quando o orçamento é combinado só de boca ou por mensagem solta no WhatsApp, é fácil esquecer uma peça, cobrar errado a mão de obra ou o cliente alegar depois que "não foi isso que foi combinado". Sem registro, a oficina não tem como provar o que foi aprovado — e o mecânico não tem como saber exatamente o que fazer no carro.

O que todo orçamento precisa ter

• Peças separadas da mão de obra, cada uma com valor próprio — isso evita discussão na hora de fechar a conta.
• Dados do veículo (placa, modelo, ano), pra saber exatamente o que foi orçado em qual carro.
• Status claro: pendente, aprovado ou concluído — pra você e o cliente saberem em que pé está o serviço.
• Registro por escrito, de preferência em PDF, que possa ser enviado e guardado.

Como organizar isso na prática

1. Cadastre o cliente e o veículo antes de montar o orçamento — isso já cria um histórico que você pode consultar depois.
2. Monte o orçamento com peças e mão de obra separadas, item por item.
3. Gere um PDF e envie por WhatsApp — fica registrado e o cliente pode aprovar respondendo a mensagem.
4. Atualize o status assim que o cliente aprovar, e de novo quando o serviço for concluído.
5. No fim da semana ou do mês, revise os orçamentos aprovados pra fechar o pagamento com cada mecânico.

Como o Mecanic Safe automatiza esse processo

O Mecanic Safe foi feito exatamente pra esse fluxo: você monta o orçamento com peças e mão de obra, o sistema gera o PDF automaticamente com a cara da sua oficina e envia por WhatsApp com um clique. O status de cada orçamento fica visível no painel, e o fechamento de mão de obra por mecânico é calculado sozinho no fim do mês.